कोयला मंत्रालय के सचिवालय के प्रमुख सचिव हैं, जिनकी सहायता के लिए एक अपर सचिव, चार संयुक्त सचिव (वित्तीय सलाहकार सहित), एक परियोजना सलाहकार, एक आर्थिक सलाहकार, आठ निदेशक/उप सचिव, दो तकनीकी निदेशक, ग्यारह अवर सचिव, इक्कीस अनुभाग अधिकारी, एक संयुक्त निदेशक (रा. भा.), एक सहायक निदेशक (रा.भा.), एक लेखा नियंत्रक एक उप लेखा नियंत्रक, दो वरिष्‍ठ लेखा अधिकारी तथा चार सहायक लेखा अधिकारी तथा उनके सहायक कर्मचारी हैं।