सफल बोली लगाने वाले के साथ कोयला खदान विकास और उत्पादन समझौता किया जाता है। इस समझौते में उन गतिविधियों और कानूनी मंज़ूरियों का ब्यौरा होता है जिन्हें अलग-अलग पड़ावों (माइलस्टोन्स) में बांटा गया है, और हर पड़ाव को पूरा करने के लिए एक तय समय-सीमा होती है। अगर जिसे खदान आवंटित की गई है, वह इन पड़ावों को पूरा नहीं कर पाता है, तो सफल बोली लगाने वाले को 'कारण बताओ नोटिस' (show cause notice) जारी करके जवाब मांगा जाता है।

निष्पक्ष मूल्यांकन सुनिश्चित करने के लिए, मंत्रालय ने एक जांच समिति (Scrutiny Committee) बनाई है। यह समिति आवंटन पाने वालों को भेजे गए 'कारण बताओ नोटिस' (show cause notices) और उनसे मिले जवाबों की हर मामले के आधार पर समीक्षा करती है। समिति की मुख्य ज़िम्मेदारी आवंटन पाने वालों की वजह से हुई देरी की जांच करना और जुर्माने के बारे में सुझाव देना है। जांच समिति के मौजूदा चेयरमैन पार्थ एस. भट्टाचार्य हैं, जो पहले कोल इंडिया लिमिटेड (CIL) के चेयरमैन रह चुके हैं।

इस समिति में कोयला उद्योग से जुड़ी जानकारी और अनुभव रखने वाले सदस्य शामिल हैं। इसमें कोल माइन्स प्लानिंग एंड डिज़ाइन इंस्टीट्यूट लिमिटेड (CMPDIL), कोल कंट्रोलर्स ऑर्गनाइज़ेशन (CCO) और कोयला-उत्पादक संबंधित राज्य सरकारों जैसे विभिन्न संगठनों का प्रतिनिधित्व भी शामिल है।

जांच समिति ने अब तक कुल 29 बैठकें की हैं। इन बैठकों में, समिति ने कोयला ब्लॉक आवंटित करने वालों से मिले 'कारण बताओ नोटिस' और उनके जवाबों की समीक्षा और उन पर विचार-विमर्श किया है। इसका मकसद देरी के कारणों की अच्छी तरह से जांच करना और यह तय करना है कि क्या ऐसे मामलों में जुर्माना लगाने की सिफारिश की जानी चाहिए।

जांच समिति की बैठकें समिति के सदस्यों के बीच व्यापक चर्चा के लिए एक मंच प्रदान करती हैं, जिससे अलग-अलग नज़रिए और विशेषज्ञता को साझा किया जा सकता है। यह मिलकर काम करने का तरीका हर मामले की खास परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए, सोच-समझकर जुर्माना लगाने के फ़ैसले लेने में मदद करता है।

स्क्रूटनी कमिटी का होना यह दिखाता है कि मंत्रालय कोयला ब्लॉक आवंटन की प्रक्रिया में जवाबदेही और समय-सीमा का पालन सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध है। देरी का मूल्यांकन करके और जहां ज़रूरी हो वहां जुर्माने की सिफारिश करके, यह कमिटी कोयला क्षेत्र में पारदर्शिता, कार्यकुशलता और नियमों के पालन को बढ़ावा देने में अहम भूमिका निभाती है।